🧾 ¿Qué es la Facturación Electrónica en Panamá y por qué es obligatoria?
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¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un sistema digital autorizado por la Dirección General de Ingresos (DGI) que permite emitir, recibir y almacenar comprobantes fiscales de forma segura, sin necesidad de papel ni equipos fiscales tradicionales.
En pocas palabras, es como la factura de siempre… pero 100% digital y regulada por el Estado.
¿Por qué es obligatoria en Panamá?
Desde hace algunos años, el Gobierno Nacional ha venido modernizando el sistema tributario del país. En este contexto, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta clave para combatir la evasión fiscal, mejorar la trazabilidad de las operaciones y simplificar procesos contables para los contribuyentes.
En 2025, el uso de este sistema es prioritario y ya existen sectores que deben utilizarla obligatoriamente, como:
- Comercios con actividades económicas formales.
- Profesionales independientes (excepto aquellos con excepciones).
- Empresas registradas en el SFEP (Sistema de Facturación Electrónica de Panamá).
- Proveedores del Estado.
¿A quiénes aplica esta obligación?
La obligación depende de tu tipo de actividad. Aquí algunos escenarios comunes:
- 🏪 Tienes un local comercial o vendes productos → Obligado a facturar electrónicamente o mediante equipo fiscal.
- 👨⚕️ Eres profesional (médico, abogado, arquitecto, etc.) → Si estás exceptuado, puedes usar métodos alternos por ahora; si no, debes migrar a facturación electrónica.
- 🧾 Ya usas un equipo fiscal → Debes asegurarte de que esté certificado y al día, o migrar a factura electrónica antes de los plazos definidos por la DGI.
TIP: Puedes consultar si estás obligado en la página oficial de la DGI o hablar con un proveedor autorizado.
¿Qué necesito para comenzar a facturar electrónicamente?
- Inscribirte en el SFEP (Sistema de Facturación Electrónica de Panamá).
- Contar con un certificado de firma electrónica.
- Tener un proveedor tecnológico autorizado (como nosotros en NK Systems Panamá 😉).
- Estar registrado en Panamá Emprende y tener RUC activo.
Beneficios de la facturación electrónica
✅ Reduce costos de impresión y almacenamiento.
✅ Evita errores manuales en la contabilidad.
✅ Mejora el control del inventario.
✅ Permite reportes automáticos a la DGI.
✅ Facilita auditorías internas y cumplimiento fiscal.
¿Qué pasa si no cumplo con esta obligación?
No emitir factura electrónica cuando estás obligado puede resultar en:
- Multas de hasta B/. 100.00 por incumplimiento.
- Cierre temporal del negocio.
- Dificultades al venderle al Estado o participar en licitaciones.
Conclusión
La facturación electrónica en Panamá no es solo una obligación, es una oportunidad para modernizar tu negocio, ahorrar tiempo y estar en regla con la DGI. Mientras más rápido te adaptes, mejor preparado estarás para crecer.
En NK Systems Panamá, te ayudamos a hacer la transición de forma fácil, segura y a tu medida.
¿Listo para digitalizar tu facturación?
Contáctanos y te asesoramos paso a paso.
📲 WhatsApp: +507 6729-263
📧 admin@nksystemspanama.com